dinleyin,
kararı siz
verin!
Ahtabot Nedir ?
AHTABOT, tüm yasal takip operasyonlarını, üye hukuk büroları adına;
- Yerine göre kendiliğinden, yerine göre kullanıcıya onaylatarak gerçekleştirebilen,
- Dosyaların aşama durumlarını, tamamlanan işlemleri, devam eden işlemleri günlük/haftalık/aylık olarak “WhatsApp”, “SMS” gibi iletişim kanalları üzerinden raporlayan,
- Ayrıntı odaklı, hızlı ve güvenli işleyiş yapısına sahip,
- Her büyüklükteki hukuk bürosunun gerektirdiği operasyonel işlem ihtiyacını tek başına karşılayabilen,
30 yıllık saha deneyimine sahip /etcBASE Yazılım tarafından geliştirilmiş, Yapay Zeka destekli, yüksek teknoloji ürünü bir “Robotik Süreç Otomasyonu” uygulamasıdır.
Ahtabot Nasıl Çalışır ?
Tüm işlemlerinizi sizin adınıza yerine getirmek üzere “8 Kollu Yasal Takip Asistanı” olarak tasarlanmış olan Ahtabot’un çalışma şekli;
Safahatçi/Evrakcı
UYAP’da yapılan işlemler ve eklenen evrakları; içeriklerine, tiplerine, durumlarına, zamanlamasına ve kronolojisine göre analiz eder.
Alarmcı
Dosyaların bulundukları aşamalara göre sonraki işlemler için alarm kurarak vakti geldiğinde işlemin gerçekleştirilmesini garanti altına alır.
Sorgucu
Sorgu görevlerini Alarmcı’nın belirlediği zaman geldiğinde kendiliğinden üretip UYAP’a gönderir, elde edilen varlık bilgilerini, takyidat ve mahrumiyet ayrıntıları ile birlikte kaydeder.
Onaycı
Kullanıcının onayını, cevabını ve bilgisini gerektiren durum ve görevleri kullanıcıya gönderir, kullanıcının cevabına göre aksiyon alır.
Talepçi
Alarmcı’nın belirlediği zaman geldiğinde kendiliğinden ya da kullanıcı tercihlerine göre talep görevleri üretip UYAP’a gönderir.
Takipçi
UYAP işlemlerinin akıbetini tek tek takip eder, aksiyon alınması gereken durumları tespit edip duruma göre gerekli görevlendirmeleri tetikler.
Entegrasyoncu
Kurumdan Büroya: Kullanıcının Ahtabot’un sorularına cevap/onay verip işlemleri devam ettirebilmesi için ihityaç duyacağı kurum dosya bilgilerini rapor ve/veya entegrasyon yoluyla kurumdan alır Ahtabot’a yükler.
Bürodan Kuruma: Büronun kurum sistemine girmesi gereken bilgileri kurum sistemine gönderir.
Raporcu
Dosyaların “Aşama Durumlarını”, “Devam Eden İşlemleri” ve “Tamamlanan İşlemleri, SMS”, WhatsApp gibi kanallardan, günlük/haftalık/aylık ve yıllık olarak raporlar.
Ahtabot'un Temel İşlevleri Nelerdir ?
Büronuzda aktif hale geldiği ilk günden itibaren dosyalarınızın UYAP işlemlerini devir alır ve aşağıdaki süreçleri sizin adınıza uçtan uça yürütür.
Takip Açılış
- YTS üzerinden online ve/veya XML ile AHTABOT – UYAP Görev Yöneticisi (UGY) üzerinden takip açılışlarını yapar.
Tebligat
- PTT Tebligat Durumunu Takip Eder.
- Ödeme Emri ve Haciz Tebligatlarının PTT Barkod Sorgularının Yapar.
- Gönderinin Akibetini Sorgular.
- Gönderinin PTT’de Kaybolduğunun Tespiti ve Tekrar Gönderilmesini Sağlar.
- 21-35 ve MTS 21’e Göre Tebligat Gönderimini Yapar ve Cevapları Yorumlar.
- Mazbatanın Yüklenme Durumunun Tespitini Yapar.
Takip Kesinleştirme
- Kesinleşmeleri takip eder, kesinleşme ile ilgili gerekli hallerde ilgili icra dairesine talep/iş emri gönderir.
- Vakti geldiğinde “takip kesinleştirme talebini” UYAP’a iletir.
- İletilen “takip kesinleştirme talebi” gereği evrağın dosyaya eklenme durumunu tespit eder.
- “Takip kesinleştirme tensip zaptını” yapay zeka ile okuyarak sonucu evrak incelemede gösterir.
- Dosyaya taraf olarak eklenen, işveren aracı kişi/kurum için “takip kesinleştirme talebini” UYAP’a iletir.
- İletilen “takip kesinleştirme talebinin”, tamamlanmasını takip eder. UYAP tarafındaki kesinleşme işlemi merci tarafından mesai saatleri içinde gerçekleştirilmesi halinde aynı gün varlık sorgu işlemlerini başlatır.
- İletilen “takip kesinleştirme talebinin”, eksik taraf, TCKN ve Vergi No. bilgilerini tespit eder ve tamamlanmasını takip eder.
- Kesinleşme kontrolü için “icra dosyası alacak sorgusunu” otomatik olarak yapar.
Varlık Sorgu
- Kesinleşen takipler için kendiliğinden aşağıdaki varlık sorgularını başlatır.Bulduğu varlıkları kayıt altına alır, tekrar sormaz.
- Gayrimenkul Sorgusu
- Taşıt Sorgusu
- Gayrimenkul (Takyidat) Sorgusu
- Taşıt (Mahrumiyet) Sorgusu
- Banka Hesabı Sorgusu
- Posta Çeki Hesabı Sorgusu
- SGK Mosip Alacak Sorgusu
- İcra Dosyası Alacak Sorgusu
- KAMU Maaş Sorgusu
- İşyeri SGK Maaş Sorgusu
- Safahat Sorgusu
- Aynı dosyada 5 adedin üzerindeki ücrete tabii sorguları kendiliğinden erteleyip, kalan sorgulara ertesi gün devam eder.
Haciz
- Haczi mümkün olan varlıklara haciz talebi yapmak için büro yetkilisinden izin/onay ister.
- Kullanıcı tercihine göre, dosya tarafları ve dosyaya borçlu taraf olarak eklenen işveren aracı kişi/kurum için aşağıdaki taleplerin tek tek ya da tercihe göre toplu olarak yapılmasını sağlar.
- Gayrimenkul Haczi Konulsun mu?
- İcra Dosyası Alacak Haczi Konulsun mu?
- Maaş Haczi Konulsun mu?
- Posta Çeki Hesabı Haczi Konulsun mu?
- Tahminen Kesinleşme Tarihinden Sonra Açılmış Posta Çeki Hesabına Haciz Konulsun mu?
- SGK Mosip Alacak Haczi Konulsun mu?
- Taşınır Haczi Konulsun mu?
- Taşıt Haczi Konulsun mu?
- Banka Hesabı Haczi Konulsun mu?
- Tahminen Kesinleşme Tarihinden Sonra Açılmış Banka Hesabına Haciz Konulsun mu?
- Dosyaya Borçlu Taraf Olarak Eklenen, İşveren Aracı Kişi/Kurum İçin Posta Çeki Hesabı Haczi Konulsun mu?
- Haciz talebini gönderdikten sonra, ilgili haciz talebinin türüne göre, yerine getirilmesi gereken bir sonraki aksiyonu bilir ve uygun aktivite ile karşınıza getirir.
- Haczedilen varlıklarda takyidat, haciz cevap kontrolü yapar, ikinci kez haciz talebi göndermez.
Yapay Zeka İncelemeleri
- Maaş(İşyeri) ve banka hacizlerinin cevap evraklarını ve tensip zabıtlarını «Yapay Zeka» ile okur, sonuçlarını liste şeklinde kullanıcıya sunar, alınması gereken aksiyonları gösterir.
- Maaş Haciz Cevap
- Banka Hesabı Haciz Cevap
- Gayrimenkul Haciz Talebi, Ret Tensip Zaptı
- Maaş Haciz Talebi, Ret Tensip Zaptı
- SGK Mosip Haciz Talebi, Ret Tensip Zaptı
- Taşınır Haciz Talebi, Ret Tensip Zaptı
- Taşıt Haciz Talebi, Ret Tensip Zaptı
- İcra Dosyası Alacak Haciz Talebi, Ret Tensip Zaptı
- Posta Çeki Hesabı Haciz Talebi, Ret Tensip Zaptı
- Banka Hesabı Haciz Talebi, Ret Tensip Zaptı
Hesap Hareket
- Tahsilat ve reddiyatları takip eder, mutabakat yapar, gerekli hallerde kendiliğinden borçlu tahsilatı reddiyat talebinde bulunur.
- Avans/Masraf İşlemlerini takip eder, mutabakat yapar, gerekli hallerde avans reddiyatı talebinde bulunur.
Raporlama ve İzleme
- İlk gün itibarıyla UYAP’taki dosyalarınızın aşama durumlarını (“Tebligat”,“Kesinleşme”, “Haciz”, “Satış”, “Düşme” vb.) tespit eder, güncel durumlarını günlük/haftalık ve aylık olarak WhatsApp ve SMS gibi kanallar üzerinden raporlar.
- Yaptığı tüm işlemeleri Günlük/Haftalık/Aylık ve Yıllık olarak tüm ilgililere raporlar.
Yasal Takip Operasyonlarının Mevcut Yapısından Kaynaklı Dezavantajlar
- Çok sayıda yazılım (Müvekkil sistemleri, robotlar vb.) kullanımı ve kol gücü ihtiyacı
- Kişisel yetkinliklere bağımlılık
- Yoğun, karmaşık ve hataya açık manuel işlem
- Dosya aşamalarının geneline hakimiyet kuramama
- Müvekkil bilgilendirme ve veri güncellemelerinde yaşanan sıkıntılar
- Büyük resim üzerinden süreç/veri analizi yapılamaması
- Stratejik karar almada yaşanan güçlükler
- Masraf öngörme ve bütçeleme güçlükleri
- Tahsilat/Reddiyat/Avans/Masraf takibinde güçlükler
- Büro içi ve büro dışı (Müvekkil kurum) raporlamada yaşanan güçlükler
Ahtabot'un Fayda ve Avantajları
Robotik Süreç Otomasyonu
Sahip olduğu “İş Akışı Yazılımları”, “Yapay Zeka”, “Ardışık Toplu İşlem Algoritmaları”, “İşlem Trafiği Yönetim ve Optimizasyonu”, “Token (e-imza) Yönetimi” gibi güncel metodoloji ve teknolojiler sayesinde uçtan uca otomasyon sağlar.
Optimum İnsan Kaynağı
Hukuk bürolarındaki yetkin ve tecrübeli insan kaynağının manuel işlemlere harcadığı emek ve zamanı; strateji belirleme, tahsilata odaklanma, müvekkil kurum ile ilişkiler ve bütçe yönetimi gibi daha değerli konulara kanalize etmesini sağlar.
Dinamik Masa Üstü
Hukuk bürolarının tüm işlemlerini, kendi istedikleri içerik ve kırılımda raporlayabilmelerini ve aynı ekranda rapor sonuçları üzerinden aksiyon alabilmelerini sağlar.
Yapay Zeka
İnsan gözü ve el emeği ile taranmak zorunda kalınan “89/1 Banka Cevap”, “İş Yeri Cevap” ve “Tensip Zaptı” evraklarının Yapay Zeka tarafından topluca incelenip, inceleme sonuçlarının gerçek evrak görüntüleri ile birlikte masa üstünde listelenmesini sağlar.
Böylece, bu evrakların tek tek Avukat Portal’ de aranması, okunması, yorumlanması gibi emek yoğun işlemlere ihtiyacı ortadan kaldırır.
Masraf Bütçeleme
Gerçekleşen ve henüz gerçekleşmemiş olan masrafların çeşitli kırılımlarda (Örn: Müvekkil Bazında ve/veya Aşama Bazında, Masraflı İşlemler, Masrafsız İşlemler vb.) görüntülenebilmesi, raporlanabilmesi ve masraf bütçesinin, baro kart ve benzeri gider kanallarının gerçekçi verilerle yönetilebilmesine imkan sağlar.
Optimum Masrafla İşlem
Sorgu sayısı limit aşımı, mükkerrer işlem, gereksiz işlem, MTS’den Esas İcraya zamansız geçiş vb. gereksiz masraf doğuran işlemleri olabildiğince engelleyerek, optimum masraf yönetimine olanak sağlar.
Tam Kontrol, Hızlı Kesinleşme, Hızlı Varlık Tespiti, Hızlı Haciz, Hızlı Tahsilat, Minimum Hak Kaybı
Robotik Süreç Otomasyonuna dayalı işleyiş yapısı ve alarm mekanizması sayesinde her bir işlemin, duruma göre yasal sürelerde, duruma göre idari kararla belirlenen sürelerde yerine getirilmesini garanti eder.
Böylece, her birisi çok sayıda işlem barındıran binlerce dosyanın, onbinlerce işleminin hangi aşamada olduğu ile ilgili belirsizlik ve endişeleri ortadan kaldırır.
Bunun sonucu olarak; tüm müvekkilerinizdeki tüm dosyalarınız tam kontrolünüz altına alınır, takipleriniz daha hızlı kesinleşir, varlıklar hızlı tespit edilir, hadcizler hızlanır ve hak kayıplarınız azalır.
Otomatik Raporlama
Daha önce birkaç sistemden toplayarak, müvekkil bazında ayrıştırarak, ayıklayarak, gözle kontrol ederek ve her şeyi içerdiğinden tam emin olamadan oluşturulmaya çalışılan raporları; kendiliğinden ve kaynağından verilerle otomatik olarak üretir ve tüm ilgililere günlük/haftalık/aylık olarak raporlar.
Kurum Sistemi Güncelleme
Müvekkil kurumların da Ahtabot’a üye olması halinde, büroların müvekkil kurum sistemine manuel olarak ve mükerrer girmek durumunda olduğu, merci bilgileri, masraflar, tahsilatlar, varlık bilgileri, haciz bilgileri, kritik aşama bilgileri gibi bilgileri entegrasyonla kurum sistemine gönderir.
Teknolojik Altyapısı
Ahtabot,
BDDK, EPDK, BTK gibi düzenleyici/denetleyici kurulların denetimine tabi olan Finans, Enerji, Telekomünikasyon sektörlerine 30 yıla yakın süreden beri ürün/hizmet sunan /etcBASE yazılımın bir ürünü olup, aşağıdaki bileşenlerden oluşan altyapısı, kurumlar adına her yıl global bağımsız denetçiler tarafından denetlenmektedir.
Kullanılan Teknoloji ve Kütüphaneler
Ahtabot’a Nasıl Üye Olurum ?
https://yts.com.tr/dcs/static/secure/dcs.jsp linkine tıklayarak açılan sayfada yer alan “Abonelik Ücreti Hesapla”, linkine tıklayıp uygun paket fiyatları öğrenilerek, Üye Ol! linki ile üyelik başlatılır.
Açık Kapı Toplantılarımıza katılmak için hemen rezervasyon yapın
Ahtabot’un genel kullanımı hakkında bilgi verdiğimiz ve sorularınızı cevapladığımız online toplantılarımıza, hangi toplantımıza katılacağınızı seçerek kayıt oluşturabilirsiniz.
Lütfen yan tarafta yer alan “Rezervasyon Formu“nu doldurunuz.
Açık Kapı Toplantılarımıza katılmak için hemen rezervasyon yapın
Ahtabot’un genel kullanımı hakkında bilgi verdiğimiz ve sorularınızı cevapladığımız online toplantılarımıza, hangi toplantımıza katılacağınızı seçerek kayıt oluşturabilirsiniz.
Lütfen altta yer alan “Rezervasyon Formu”nu doldurunuz
Sıkça Sorulan Sorular
Soruları görüntülemek için tıklayın
Hayır. Sorguları yapmadan önce sormaz, periyodik aralıklarla otomatik olarak sorguları kendisi yapar.
SGK – Maaş Sorguları haftalık (7 günde bir), EGM / TAKBİS / BANKA/ POSTA ÇEKİ / ALACAKLI DOSYA / SGK MOSİP/ MERNİS vb. Sorguları ise 1 ayda bir yapılmaktadır.
Günlük 5 adet sorgu limiti çerçevesinde sorgulamalar yapılır. Geriye kalan, sorgu limitine takılan dosyalar Ahtabot tarafından bekletilir. Gece 12:00’dan sonra otomatik olarak kalan sorguları yapmaya devam eder.
Hayır. Talepleri siz aktivite içinden onay vermeden kesinlikle göndermez.
Evet. UYAP üzerinden haciz yapılmadan önce yatırılması gereken zorunlu masrafları Barokart üzerinden çeker ve yatırır. Ekstra bir masraf yatırma vb. işlemler ile uğraşmanıza gerek kalmaz.
Evet. Maaş Haciz talebi zincir şubeleri olan büyük bir mağazaya yapılacak ise borçlunun çalıştığı şubeye değil, ilgili kurumun genel müdürlük adresine iletilir.
Evet, dosyada daha öncesinde haciz olup/olmadığını biliyor. Daha önce haciz konulmuş ise tekrar haciz konulması için aktivite üretmemektedir.
Örn: Ahtabot öncesinde maaş haczi müzekkeresi gönderilen bir dosyada, Ahtabot tekrar maaş haczi gönderilmesi için öneride bulunmaz.
Evet. Kesinleşmiş bir dosyada 365 gün içerisinde işlem yapılması gerektiğini bilir, 305. gününde düşecek olan dosya için (60 gün önceden) aktivite oluşturur ve işlem yapılması için tercihlerinize sunar.
Ahtabot’a aktaracağınız dosyaları toplu olarak seçebileceğiniz bir ekran mevcuttur. Bu ekrandan vekilliği sona eren dosyaların tercih edilmemesi gerekmektedir.
Evet. Takyidat sorgularını yaparak, iyimser ve kötümser olmak üzere takyidat sıralarını ayrı ayrı göstermektedir.
Örn: EGM Mahrumiyet Sorgu sonucunda UYAP üzerinde 12. Sırada iseniz Müv.Takyidat/Mahrumiyet Sıra (Kötümser) kolonunda görüntülenecektir. Ancak Ahtabot mükerrer hacizleri, düşen hacizleri, öncelikli hacizleri filtreleyerek Müv.Takyidat/Mahrumiyet Sıra (İyimser) kolonunda iyimser takyidat sıralamanızı (mesela 5 olarak) gösterecektir.
Hayır. UGY Ahtabot aboneliğiniz ile birlikte kullanıma açılacaktır. Ekstra bir ücret talep edilmeyecektir.
Evet.Mernis sorgu sonucunda kişilere ait e-tebligat adresi varsa bunu tespit ederek borçluya iletilecek tebligatların e-Tebligat adresine iletilmesi sağlanır.
Evet. İstediğiniz adette dosyayı Ahtabot’tan takip edebilirsiniz.
Örn: 10.000 adet dosyanız var ise öncelikle deneme amaçlı 1.000 adetlik paket satın alarak 3 aylık kullanım sağlayabilirsiniz.
Sonrasında istediğiniz dosya sayısı için yıllık aboneliğe geçiş yapabilirsiniz.
Evet. Kesinleşme, Ödeme Emri Gönderilmesi ve Ptt Tebligat süreçlerini takip etmektedir.
Evet. Tüm süreçlerini doğru şekilde takip etmektedir.
Blog
İletişim Formu
Adres
Reşitpaşa Mah. Katar Cd. Arı Teknokent 2 No:4/1 Kat:5 No:501 34467 Sarıyer / Istanbul
Telefon
+90 212 987 50 00
E-Posta
ahtabot@etcbase.com
Helpdesk
+90 212 987 51 00
Helpdesk Mail
helpdesk@etcbase.com
